Zapytanie ofertowe o dowozie posiłków do szkół w roku szkolnym 2018/2019

Gmina Wodzisław - Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu poszukuje wykonawcy  na dowóz posiłków do szkół na terenie Gminy Wodzisław w roku szkolnym 2018/2019

1. Przedmiot zamówienia:

1. dowóz posiłków przygotowywanych w Samorządowej Szkole Podstawowej w Lubczy do dwóch szkół podstawowych z terenu gminy Wodzisław:

• Szkoła Podstawowa w Mierzawie prowadzona przez Stowarzyszenie „Radosna Szkoła”,
• Szkoła Podstawowa w Niegosławicach  prowadzona przez Stowarzyszenie „Rodzice Dzieciom”;

1.  dowóz posiłków przygotowywanych w Samorządowej Szkole Podstawowej
   w Wodzisławiu do dwóch szkół podstawowych z terenu gminy Wodzisław: 

• Samorządowa Szkoła Podstawowa w Brześciu ,
• Szkoła Podstawowa w Piotrkowicach prowadzona przez Stowarzyszenie „Nasze Dzieci”.

1. Termin realizacji zamówienia:

Dowóz posiłków odbywać się będzie w dni nauki szkolnej w okresie od 03.09.2018 roku do 21.06.2019 roku w godzinach od  9⁰⁰ do 12⁰⁰. Dokładne godziny odbioru i dostawy posiłków uzgadniane będą z dyrektorami szkół.

1. Kryterium wyboru oferty: 100% cena brutto.

1. Opis przygotowania ofert:

Oferty należy przygotować na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

W formularzu ofertowym należy podać łącznie cenę brutto za dzienny dowóz posiłków do wszystkich szkół wymienionych w pkt I.

1. Inne istotne warunki zamówienia :

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci posiadający:

niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny i osobowy, tj. wykonawca musi dysponować odpowiednim pojazdem przystosowanym do przewożenia posiłków, spełniającym wymogi sanitarno-higieniczne; wykonawca musi dysponować osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia (będą rozwoziły posiłki), i które posiadają aktualne badania lekarskie sanitarno-epidemiologiczne, niezbędne przy wykonywaniu czynności polegających na kontakcie z żywnością.

W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć:

1. kserokopię aktualnego zaświadczenia lekarskiego z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-epidemiologicznych osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia (będą rozwoziły posiłki),
2. kserokopię dokumentu potwierdzającego dysponowanie odpowiednim pojazdem przystosowanym do przewożenia posiłków, spełniającym wymogi sanitarno- higieniczne – kserokopia decyzji właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dotycząca zatwierdzenia środka transportu w zakresie przewozu posiłków obiadowych.

1. Termin składania ofert:

Do 03.07.2018 roku do godziny 10⁰⁰.

1. Miejsce składania ofert:

Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Wodzisław, ul. Krakowska 6, 28-330 Wodzisław, pokój nr 18 (sekretariat).

W przypadku nadania oferty pocztą należy kierować ją na adres: Urząd Gminy Wodzisław, ul. Krakowska 6, 28-330 Wodzisław z dopiskiem „Oferta dowozu posiłków do szkół na terenie Gminy Wodzisław. Nie otwierać przed 03.07.2018 roku do godziny 10⁰⁰”.

Oferty złożone osobiście w Urzędzie Gminy Wodzisław oraz doręczone do Urzędu za pośrednictwem poczty po terminie określonym w punkcie powyższym nie będą brane pod uwagę przy naborze i bez otwierania zostaną zwrócone nadawcy (liczy się data doręczenia przesyłki do siedziby Urzędu, a nie data nadania przesyłki pocztowej w placówce pocztowej).

1. Forma składania ofert:

Składane oferty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta dowozu posiłków do szkół na terenie Gminy Wodzisław. Nie otwierać przed 03.07.2018 roku do godziny 10⁰⁰”.

Nie dopuszcza się składania ofert drogą elektroniczną.

1. Termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi 03.07.2018 roku o godzinie 10⁰⁰.

Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów.

1. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich oferentów pisemnie. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony również telefonicznie.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.wodzislaw.biuletyn.net, http://www.wodzislaw.naszops.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka Pomocy Społecznej.

1.  Uwagi dodatkowe:

Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Przed upływem terminu składania ofert w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść ogłoszenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym momencie bez podania przyczyny.

W sytuacji gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej najniższej cenie zamawiający wezwie tych oferentów do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą brane pod uwagę.

Informacje dodatkowe o zamówieniu można uzyskać w Ośrodku Pomocy Społecznej
w Wodzisławiu. Osobą upoważnioną do kontaktu jest Pani Justyna Żelichowska – Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej, tel.: 41 38 06 117.

   Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

w Wodzisławiu

Wodzisław, 20.06.2018 r.                                                            Justyna Żelichowska

Pełna informacja wraz z załacznikiem nr 1 znajdują się w poniższym załaczniku: